POLITYKA PRYWATNOŚCI
wraz z
Klauzulami informacyjnymi wymaganymi przez przepisy RODO
Data ostatniej zmiany: 09.09.2024

§ 1 
Postanowienia Ogólne

⦁ Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu zapewnienie poczucia bezpieczeństwa każdemu Użytkownikowi Witryny. Korzystanie z Witryny jest równoznaczne z akceptacją warunków Polityki Prywatności. Niniejsza Polityka prywatności stanowi jednocześnie informację o zasadach, na jakich Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników.

⦁ Niniejsza Polityka Prywatności zawiera również klauzule informacyjne wymagane przepisami art. 13 i 14 RODO dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych Użytkowników, Klientów, Kontrahentów Administratora.

⦁ Użyte w Polityce Prywatności definicje należy rozumieć w następujący sposób:

⦁ Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca Witrynę;

⦁ Klient – podmiot/osoba pełnoletnia korzystająca z usług oferowanych przez Administratora;

⦁ Kontrahent – podmiot, z którym łączą Administratora stosunki gospodarcze np. usługodawca, dostawca towarów, zleceniobiorca, podwykonawca itp.;

⦁ Administrator – administrator danych osobowych, którym jest Ugruntowani.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-511) przy ul. Nowogrodzkiej 31 , KRS: 0000943386, NIP: 7011067253, REGON: 520901440;

⦁ Witryna – strona internetowa znajdująca się pod adresem www.ugruntowani.pl;

⦁ Polityka Prywatności – niniejszy dokument;

⦁ RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

⦁ Administrator zaleca korzystanie z najnowszych wersji przeglądarek internetowych.
W przypadku korzystania przez Użytkownika ze starszych wersji przeglądarek lub/i innych niż najnowsze, które są dostępne, Administrator nie gwarantuje poprawnego działania Witryny.

⦁ Witryna używa plików cookies w celu usprawnienia działania Witryny.

§ 2
Klauzula informacyjna RODO dotycząca Użytkowników Witryny.

⦁ Administratorem danych osobowych uzyskiwanych za pomocą Witryny a następnie przetwarzanych jest Ugruntowani.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, NIP: 7011067253, REGON: 520901440, nr KRS: 0000943386, adres e- mail: biuro@ugruntowani.pl, numer telefonu 885 188 010. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail Administratora:biuro@ugruntowani.pl lub pod numerem telefonu 885 188 010 lub drogą tradycyjną na podany powyżej adres siedziby Administratora.

⦁ Cele w jakich przetwarzane są dane osobowe Użytkowników:
⦁ wejście przez Użytkownika na Witrynę powoduje automatyczne gromadzenie oraz przechowywanie informacji takich jak np. rodzaj urządzenia, za pomocą którego odwiedzono Witrynę, rodzaj użytej przeglądarki internetowej, datę i godzinę wejścia
na stronę, dane o tym jakie informacje na Witrynie były przeglądane, adres IP – pliki cookie. Dane te są zbierane jedynie w celu dostosowania Witryny do potrzeb Użytkownika. Przedmiotowe dane osobowe są niezbędne w celu umożliwienia Użytkownikom przeglądania Witryny. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit b RODO.
⦁ za pomocą danych kontaktowych Administratora zawartych na Witrynie Użytkownik może się skontaktować z Administratorem celem zainicjowania kontaktu lub uzyskania wymaganych informacji lub skorzystania z oferty Administratora. Może to być kontakt telefoniczny lub drogą elektroniczną. W przypadku kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania/siedziby, numer NIP – są to dane osobowe, które Użytkownik podaje Administratorowi dobrowolnie na etapie pierwszego kontaktu lub
w trakcie odpowiedzi Administratora na prośbę kontaktu przez Użytkownika. Podanie przedmiotowych danych nie jest obowiązkowe, niemniej jednak brak ich podania może spowodować niemożliwość lub utrudnienie w korzystaniu z usług Administratora, kontakt z Administratorem lub kontakt zwrotny lub uzyskanie wnioskowanych przez Użytkownika informacji. Podstawą prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit b RODO oraz art. 6 lit a RODO.
⦁ za pomocą danych kontaktowych Administratora zawartych na witrynie Użytkownik może skontaktować się z Administratorem celem skorzystania z usług Administratora, w tym wypadku Użytkownik może być poproszony o podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia odpowiedniej umowy. W takim wypadku dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której Użytkownik będzie stroną lub w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy. Podstawą prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit b RODO.
⦁ w niektórych przypadkach udostępnione Administratorowi dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami. W tym wypadku przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi są możliwość ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami w stosunku do Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f RODO.
⦁ dane osobowe Użytkownika mogą być również przetwarzane w celu reagowania
na skargi, wnioski oraz pytania kierowane do Administratora przez Użytkowników oraz w celu usprawnienia działania Witryny. W tym przypadku przetwarzane będą niektóre z danych osobowych podane podczas kontaktu z Administratorem. Administrator przetwarzał będzie również dane osobowe zawarte w dokumentach załączonych do skargi, wniosku lub pytania oraz zawarte w samej skardze, wniosku lub pytaniu, a także dane dotyczące świadczonych na rzecz Użytkownika usług. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie niezbędne jest w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, którym jest usprawnienie działania Witryny, reagowanie na wnioski i pytania Użytkowników, budowanie pozytywnych relacji z klientami, reagowania na wnioski Użytkowników .
⦁ dane osobowe Użytkownika mogą być również przetwarzane w celu marketingu własnych produktów i usług, w tym wysyłanie na prośbę Użytkownika informacji o oferowanych usługach przez Administratora, również w formie newsletter. Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie niezbędnie jest w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na marketingu usług Administratora, wysyłce materiałów informacyjnych, reklamowych lub promocyjnych dotyczących usług.
⦁ dane Użytkowników mogą być również przetwarzane na podstawie ich wyraźnej zgody udzielonej Administratorowi w celach w zgodzie wskazanych. Podstawa prawna przetwarzania art. art. 6 lit a RODO.
Podanie danych osobowych związanych z użytkowaniem Witryny lub kontaktem z Administratorem nie jest obowiązkowe niemniej brak ich podania może spowodować utrudnienie lub niemożliwość skorzystania z niektórych funkcjonalności Witryny albo utrudnienie lub niemożliwość kontaktu pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem i uzyskaniem przez Użytkownika oczekiwanych przez niego informacji lub w konsekwencji niemożliwości skorzystania z usług lub zakupu produktów od Administratora. Podanie danych osobowych w niektórych przypadkach jest warunkiem zawarcia umowy. Wskazujemy, że oprócz danych zbieranych automatycznie przez witrynę np. pliki cookies reszta danych osobowych podawana jest przez Użytkownika w sposób czynny tj. przez bezpośrednie podanie danych przez Użytkownika, który sam decyduje o tym czy dane poda czy też odmówi ich podania Administratorowi.

⦁ Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych Użytkowników.
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcy usług, z których Administrator korzysta przy prowadzeniu Witryny tj. podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego, usługi IT, usługi hostingu, usługi prawne i windykacyjne, usługi księgowe. Dane te przetwarzane są przez dostawców usług pod kontrolą Administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia na rzecz Administratora usług.
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników są również pracownicy zatrudnieni u Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie umów cywilnoprawnych, posiadający stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Dane te są przekazywane celem sprawnej realizacji kontaktu z Użytkownikiem i obsługi Użytkownika.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – niemniej jednak tylko w takim wypadku, gdy organy te wystąpią ze stosownym żądaniem mającym oparcie w przepisach prawa.

⦁ Informacje o uprawnieniach w stosunku do danych osobowych.
Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także do przenoszenia danych osobowych.
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Użytkownika do odpowiedniego organu nadzorczego.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w konkretnym Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

⦁ Przekazywanie danych do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej lub poza Europejski Obszar Gospodarczy.
⦁ Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

⦁ Prawo do wniesienia sprzeciwu.
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych
ze szczególną sytuacją Użytkownika– wobec przetwarzania przez Administratora dotyczących Użytkownika danych osobowych, gdy dane te przetwarzane są w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych oraz, gdy dane osobowe przetwarzane są ze względu na cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, w tym profilowania na tych podstawach. W przypadku wniesienia uzasadnionego sprzeciwu administratorowi danych nie wolno będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Użytkownika danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Prawa powyższe można wykonać wysyłając Administratorowi stosowny sprzeciw.

⦁ Okres przechowywania danych osobowych
Administrator podczas swojej działalności czyni starania aby przetwarzanie danych osobowych Użytkowników ograniczone zostało do minimum i obejmuje jedynie niezbędne dane osobowe. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zgromadzone oraz w okresach wynikających z przepisów.

W celu określenia odpowiedniego okresu przetwarzania danych osobowych Administrator bierze pod uwagę charakter oraz ilość przetwarzanych danych osobowych. Brane jest również pod uwagę ewentualne ryzyko niedozwolonego wykorzystania lub nieuprawnionego ujawnienia danych osobowych, możliwość realizacji celów przetwarzania za pomocą innych środków oraz treść przepisów odnoszących się do przetwarzanych danych osobowych.

W przypadku zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do momentu wycofania przez zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane również do okresu upływu najdłuższego okresu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń. Dane osobowe będą również przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków przewidzianych przepisami prawa.

Dane osobowe dotyczące plików cookie są przechowywane przez okres odpowiadający cyklowi trwania plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące okresów przetwarzania i przechowywania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem wiadomości e-mail wskazanej na początku niniejszej informacji.

§3
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych Klientów lub Kontrahentów Administratora

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych Klientów oraz Kontrahentów Administratora danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania przez Administratora danych osobowych na polach aktywności gospodarczej Administratora w kontaktach z Klientami oraz Kontrahentami Administratora. Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe tylko w zakresie wymaganym i niezbędnym.

⦁ Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ugruntowani.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, KRS: 0000943386, NIP: 7011067253, REGON: 520901440 – dalej „Administrator” – numer telefonu 885 188 010, adres e-mail biuro@ugruntowani.pl. Kontakt z Administratorem możliwy jest zarówno drogą elektroniczną, listowną jak i telefonicznie.

⦁ Cel przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach, zgodnych z art. 6 RODO:

⦁ zawarcia oraz wykonania umowy (pomiędzy podmiotem/osobą której dane osobowe są przez Administratora w związku z zawarciem umowy przetwarzane), lub do podjęcia działań na żądanie Klienta/Kontrahenta Administratora, przed zawarciem umowy, mając na uwadze przede wszystkim cel i zakres zawartej umowy oraz dane niezbędne do jej zawarcia i prawidłowego wykonania. Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b RODO. Podanie wymaganych danych osobowych jest w tym wypadku obowiązkiem umownym.

⦁ marketingu bezpośredniego usług i oferty Administratora, w tym przedstawienia informacji o ofertach, produktach oraz usługach Administratora, informowania
o działalności Administratora ponieważ przetwarzanie danych osobowych w tym celu jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość realizacji marketingu bezpośredniego, przesyłania informacji o ofercie, produktach i usługach Administratora, informowania o działalności Administratora. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust 1 lit f RODO. W przypadku wyrażenia zgody na działania marketingowe podstawą prawną jest również art. 6 ust. 1 lit a RODO.

⦁ badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na usługi i towary w zakresie przedmiotu działalności Administratora ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość ustalenia katalogu usług i towarów, którymi klienci Administratora mogą być zainteresowani. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust 1 lit f RODO.

⦁ ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z: zawartą z Klientem/Kontrahentem umową i jej wykonaniem lub zapytaniem Klienta/Kontrahenta skierowanym do Administratora, przetwarzaniem danych osobowych Klienta/Kontrahenta, kontaktem z Administratorem, prowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z: zawartą z umową i jej wykonaniem lub zapytaniem, przetwarzaniem danych osobowych, kontaktem z Administratorem, prowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust 1 lit f RODO.

⦁ dokonania rozliczeń finansowych w związku z zawartą z Klientem/Kontrahentem umową – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. dokonania rozliczeń umowy zawartej z Klientem/Kontrahentem. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust 1 lit f RODO oraz art. 6 ust. 1 lit b RODO tj. wykonania zawartej pomiędzy stronami umowy w zakresie należnego wynagrodzenia za świadczone usługi

⦁ spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego m.in. obowiązków w zakresie podatkowym lub fiskalnych, obowiązków administracyjnych, obowiązków rachunkowych, – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlegamy, przede wszystkim z zakresie księgowości oraz rozliczeń fiskalnych. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

⦁ w siedzibie Administratora, na wejściu do budynku, znajduje się monitoring wizyjny rejestrujący obraz osób wchodzących i wychodzących z budynku, w którym mieści się siedziba Administratora. Dane z monitoringu wizyjnego przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w siedzibie Administratora i pracowników Administratora lub ochrony mienia. Uzasadnionym interesem Administratora w przetwarzaniu danych osobowych w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring wizyjny jest wola i obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających w siedzibie Administratora oraz ochrona mienia. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit f RODO.

⦁ w niektórych okolicznościach Administrator może przetwarzać dane osobowe
Klientów/Kontrahentów na podstawie uzyskanej od Nich zgody w celu na który wyrazili Oni zgodę. W tych okolicznościach podstawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

⦁ Pozyskiwanie danych dzieci.
Naszych usług nie kierujemy do osób małoletnich i świadomie nie pozyskujemy informacji na ich temat. W przypadku stwierdzenia, że osoba taka przekazała nam swoje dane niezwłocznie
je usuniemy.

⦁ Obowiązek podania danych osobowych.
Kontrahenci lub Klienci Administratora nie mają obowiązku podania Administratorowi swoich danych osobowych. Brak ich podania uniemożliwi jednak zawarcie i wykonanie zawartej umowy. Podanie nam danych osobowych takich jak imię, nazwisko lub nazwa działalności oraz adresu zamieszkania/siedziby, adresu e-mail, numeru telefonu, numeru NIP/PESEL jest warunkiem zawarcia umowy.
Brak podania danych osobowych w zakresie kontaktu (adres e-mail, numer telefonu) uniemożliwi Administratorowi lub poważnie utrudni kontakt z Klientem/Kontrahentem. Celem zawarcia lub realizacji umowy niezbędne jest zatem podanie danych kontaktowych pozwalających na kontakt (warunek zawarcia umowy).

Brak podania danych osobowych może również uniemożliwić Administratorowi wystawienie odpowiednich dokumentów fiskalnych i podatkowych oraz wykonania przez nas różnego rodzaju obowiązków administracyjnych. Podanie danych niezbędnych do wystawienia przedmiotowych dokumentów jest warunkiem zawarcia umowy.

⦁ Kategorie Odbiorców danych osobowych
Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające
je na zlecenie Administratora m.in. podwykonawcy usług (np. usługi księgowe, dostawcy usług serwerowych i elektronicznych, usługi pocztowe, kurierskie, przewozowe, usługi prawne – w tym notarialne, usługi windykacyjne, usługi telekomunikacyjne, usługi budowlane, remontowe, związane z dostawą towarów i usług).

Odbiorcami danych osobowych mogą być również odpowiednie Organy samorządowe lub rządowe w zakresie, w jakim wykonanie umowy łączącej strony wymaga przeprowadzenia jakichkolwiek procedur przez te organy w celu wykonania przez Administratora zawartej umowy.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa np. sądy, organy ścigania – niemniej jednak tylko w takim wypadku, gdy organy te wystąpią ze stosownym żądaniem mającym oparcie w przepisach prawa.

Odbiorcami danych osobowych mogą być również pracownicy Administratora oraz osoby współpracujące z Administratorem na podstawie umowy cywilnoprawnej, którzy odpowiedzialni są za kontakt z Klientem/Kontrahentem i wykonanie zawartej umowy. Osoby te jednak posiadają odpowiednie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych nadane przez Administratora i zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych Klientów i Kontrahentów Administratora, które przetwarzają na zlecenie Administratora.

⦁ Prawa Klienta/Kontrahenta dotyczące przetwarzanych danych osobowych.
Mają Państwo prawo do żądania od Nas dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, a także do przenoszenia Państwa danych osobowych.

W każdym wypadku mają Państwo prawo wniesienia skargi na przetwarzanie przez Nas Państwa danych osobowych do odpowiedniego organu nadzorczego.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych
w konkretnym celu mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

⦁ Przekazywanie danych do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej lub poza Europejski Obszar Gospodarczy.

⦁ Prawo do wniesienia sprzeciwu
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania przez Nas dotyczących Państwa danych osobowych, gdy dane te przetwarzane są w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych oraz, gdy dane osobowe przetwarzane są ze względu na cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, w tym profilowania na tych podstawach. W przypadku wniesienia uzasadnionego sprzeciwu administratorowi danych nie wolno będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Prawa powyższe można wykonać wysyłając na adres Naszej siedziby lub adres e-mail stosowny sprzeciw. Można skorzystać z praw wysyłając odpowiednie żądania na adres Inspektora ochrony danych osobowych.

⦁ Jak długo będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe?
W celu określenia odpowiedniego okresu przetwarzania danych osobowych, mamy na uwadze charakter oraz ilość przetwarzanych danych osobowych. Brane jest również pod uwagę ewentualne ryzyko niedozwolonego wykorzystania lub nieuprawnionego ujawnienia Państwa danych osobowych, możliwość realizacji celów przetwarzania za pomocą innych środków oraz treść przepisów odnoszących się do przetwarzanych danych osobowych.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie podanych Nam danych osobowych będziemy przetwarzali dane osobowe do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe będą przez nas przetwarzane również do okresu upływu najdłuższego okresu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń pomiędzy Nami a Państwem. Dane osobowe będą również przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków przewidzianych przepisami prawa (np. dane podatkowe, faktury, umowy) oraz obowiązków archiwizacyjnych.

Dane osobowe dotyczące plików cookie są przechowywane przez okres odpowiadający cyklowi trwania plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez Państwa.

Nagrania obrazu z monitoringu przetwarzane są przez Administratora przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia rejestracji obrazu. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin wskazany wyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące okresów przetwarzania i przechowywania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z Nami za pośrednictwem wiadomości e-mail wskazanej na początku niniejszej informacji.

⦁ Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

⦁ Zmiana informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
Zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania i aktualizowania niniejszej Informacji. O każdej zmianie niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych będziemy informowali poprzez zamieszczenie nowej jej wersji na witrynie internetowej www.ugruntowani.pl

§4
Pozostałe informacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych.

⦁ Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Administratora jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@ugruntowani.pl lub telefonicznie pod numerem 885 188 010, w siedzibie Administratora lub tradycyjną drogą na adres siedziby Administratora.

⦁ Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.

⦁ Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu Administrator wdrożył  szyfrowanie danych oraz wprowadził kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.

⦁ Dane osobowe podawane na Witrynie są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób postronnych za wyjątkiem Administratora oraz uprawnionych osób po stronie Administratora.

⦁ Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez Administratora albo podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, z którymi Administrator ściśle współpracuje przy ochronie przetwarzanych danych.

⦁ Administrator zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

⦁ Administrator podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO oraz przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 RODO.

§5
Informacje o plikach cookies

⦁ Witryna używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www
i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się Użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.

⦁ Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

⦁ Cookies, które są przetwarzane analizują anonimowe informacje na temat używania Witryny. Cookies pomagają udoskonalać funkcjonalność witryny i dostosować go lepiej do oczekiwań i potrzeb osób odwiedzających. Cookies gromadzą anonimowe informacje, odnotowują tendencje występujące w witrynie bez identyfikowania poszczególnych osób. Narzędzia analityczne korzystają z własnych cookies do analizowania działań osób odwiedzających. Cookies te służą do przechowywania informacji, np. czasu rozpoczęcia bieżących odwiedzin oraz tego, czy osoba odwiedzająca była już kiedyś na stronie, z jakiej witryny trafiła, jakiej rozdzielczości ekranu jest jej urządzenie, jak porusza się po stronie etc.

⦁ Każda osoba przeglądająca witrynę powinna poprzez modyfikację ustawień swojej przeglądarki internetowej zarządzać cookies. Jeżeli nie chcesz z nich korzystać możesz uniemożliwić zapisywanie cookies na swoim urządzeniu bądź zapisane pliki trwale usunąć. Informujemy, że może to jednak wpłynąć na pogorszenie jakości działania witryny przez brak zbierania cookies i odczytywania na ich podstawie informacji.

⦁ Na naszej Witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:

⦁ „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;

⦁ pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;

⦁ „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;

⦁ „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

⦁ „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

§6
Zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania i aktualizowania niniejszej Polityki Prywatności. O każdej zmianie niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych będziemy informowali poprzez zamieszczenie nowej jej wersji na Witrynie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku Polityki Prywatności.